ماده ۱- تعریف کمیته انضباطی باشگاه کوهنوردی و طبیعتگردی توچال : مجموعه اصول و مقرراتی است که در راستای تبیین تخلفات در چارچوب فعالیتهای این مجموعه توسط اعضاء در راستای مشخص نمودن نوع تخلف و نحوه رسیدگی و صدور تصمیم و اعتراض به حکم صادره و اجرای آن و تعیین وظایف و اختیارات کمیته مربوطه وضع شده است.

ماده ۲- وظایف کمیته انضباطی باشگاه:
۱- رسیدگی بر چگونگی و نحوه اجرای برنامه های رسمی و جلسات که منجر به بروز تخلف و یا مشکل و حوادث برای باشگاه شود.
۲- رسیدگی به گزارشات واصله از تخلفات سرپرستان، مربیان و اعضاء شرکت کننده در برنامه ها که توسط بازرس، مدیر عامل یا اعضاء به کمیته بصورت کتبی ارائه و ارسال می شود.
۳- رسیدگی به پرونده و سوابق و تجارب فرد یا افرادی که تخلف به آنها نسبت داده شود.

ماده ۳- موضوعات و موارد قابل طرح در کمیته انضباطی:
۱- طرح هرگونه شکایت توسط اعضای هیأت مدیره ، بازرس و مدیرعامل در خصوص تخلف هریک از اعضاء به کمیته مربوطه.
۲- انجام هرگونه رفتار غیر ورزشی و غیر اخلاقی خارج از قوانین و عرف جامعه ورزشی.
۳- بررسی نحوه اجرای برنامه های رسمی باشگاه که منجر به حادثه و یا هر گونه موردی که موجب خدشه دار شدن سوابق باشگاه گردد.
۴- عدم رعایت آئین نامه ها و دستورالعمل ها و هر گونه قوانینی که در نظام ورزشهای کوهستانی رایج هست و خواهد بود.
۵- عدم رعایت موازین اخلاقی از طرف اعضاء و مدیریت باشگاه.
۶- عدم رعایت قوانین فنی و آئین نامه های اجرایی و وظایف محوله توسط اعضاء و مدیران باشگاه.
۷- انتشار هرگونه مطلب، مقاله و جزوه در فضای حقیقی و مجازی که موجب هتک حرمت باشگاه، اعضاء و جامعه ورزش کوهنوردی شود.
۸- رسیدگی به شکایت اعضاء از مدیران، مربیان و سرپرستان و دیگر اعضاء دست اندرکاران باشگاه و در مواردی اعضاء.

تبصره ۱-تشخیص موازین عرف جامعه و مشمولیت موضوع به کمیته انضباطی علاوه بر قوانین جاری کشور، بر عهدهکمیته است.

ماده ۴- اعضاء کمیته انضباطی:
۱- مدیر عامل وقت.
۲- بازرس وقت.
۳- یک نفر از اعضاء رسمی و فعال با سابقه بیش از۳ سال به پیشنهاد هیات مدیره وقت با تأیید بازرس.
۴- دو نفر از اعضاء جاوید با سابقه بیش از ۱۵ سال و واجد سوابق کوهنوردی حرفه ای به پیشنهاد هیات مدیره وقت و تأیید بازرس.

تبصره ۲- کمیته انضباطی موظف است در اولین جلسه رسمی خود یک نفر را بعنوان رئیس و یک نفر به عنوان دبیر انتخاب نماید.
تبصره ۳- رسمیت جلسه کمیته انضباطی با حضور ۴ نفر از اعضاء تحقق پیدا خواهد کرد.
تبصره ۴- انتخاب اعضای کمیته انضباطی با معرفی هیات مدیره و تایید بازرس با تصویب مجمع عمومی محقق می شود.

ماده ۵- مدت تصدی اعضاء کمیته انضباطی ۵ سال می باشد.

ماده ۶- حضور مسئول کار گروهی که تخلف در حوزه فعالیت آن صورت گرفته، الزامی است.

ماده ۷- شیوه اتخاذ تصمیم کمیته پس از بررسی و اثبات تخلف به شرح ذیل می باشد:
۱- تذکر شفاهی.
۲- تذکر کتبی و درج در پرونده.
۳- توبیخ کتبی با درج در سوابق.
۴- جریمه نقدی و جبران خسارت.
۵- محرومیت ازشرکت و حضور در برنامه و یا سایر فعالیت رسمی بطور موقت و محدود.
۶- به تعویق انداختن شرکت در کلاس های آموزشی و برنامه های شاخص.
۷- اخراج از باشگاه.

تبصره ۵-در موارد لازم به جز بازرس و مدیرعامل، دیگر اعضاء کمیته قابل تغییر میباشند و در اینصورت لازم است دلایل و توجیحات لازم و تغییرات در هیأت مدیره مطرح و بر اساس تصمیمات فوق اقدام گردد.

ماده ۸- شکایات و موارد لازم از طریق رئیس هیأت مدیره ، مدیرعامل ، کمیته های فنی تخصصی ، مربیان ،سرپرستان و حتی اعضاء به بازرس ارجاع می گردد.

تبصره۶- چنانچه هر کدام از اعضاء از بازرس شاکی شوند می توانند شکوائیه ی خود را مستقیما به دبیر کمیته ارجاع دهند.

تبصره ۷- چنانچه نسبت به دیگر شکوائیه های اعضاء ظرف مدت سی روز از طرف بازرس رسیدگی و اقدامات مقتضی صورت نگیرد، شاکی میتواند شکایت خود را مستقیما به دبیر کمیته ارجاع دهد.

ماده ۹- شکایت واصله توسط کمیته بعد از بررسی موضوع شکایت توسط رئیس کمیته قابل طرح در کمیته انضباطی می باشد.

ماده ۱۰- عناوین تخلفاتی که ممکن است در عرصه فعالیتهای ورزش کوهنوردی و رشته های مختلف آن واسکی صورت پذیرد و به موجب مقررات این آیین نامه مورد رسیدگی واقع شود به شرح ذیل می باشد.

تخلفات عمومی

الف) هرگونه رفتار مغایر با اخلاق و نظم عمومی عرصه های مذکور به گفتار اهانت آمیز.
ب) فحاشی، تهمت، افترا.
ج) اقدام خلاف قوانین و مقررات و یا بی توجهی به آن.
د) عدم اجرای دستورات مربوط به برگزاری فعالیتهای کوهنوردی و اسکی و رشته های وابسته به آن که از سوی مسئولین مربوطه صادر شده باشد که باعث پیش آمدن حوادث و مشکلات و سایر مواردی که انجام یا عدم انجام آنها در باشگاه و محیط‌های ورزشی مرتبط موجب خدشه دار شدن یا بروز خسارات مادی یا معنوی اعضاء و سایرین گردد.
و) ارائه اطلاعات و گزارشهای خلاف واقع در مصاحبه با رسانه ها و مطبوعات.

تخلفات اختصاصی

الف) اعمال و رفتار خلاف عرف فعالیت ورزشی در یک برنامه کوهنوردی وطبیعتگردی و رشته تابعه که منجر به حادثه برای خود و دیگر شرکت کنندگان در برنامه بشود.
ب) اجرای برنامه هایی که در باشگاه اجرای آن لغو و یا ممنوع شده باشد.
ج) تحریک دیگر اعضای شرکت کننده در برنامه ی ورزش کوهنوردی که منجر به اختلال در آن برنامه گردد.
د) تبانی در انتقال اطلاعات برنامه ی شاخص که برای مجموعه باشگاه دارای ارزش حیثیتی است، و کمک به عدم اجرای برنامه های شاخص.

تخلف اختصاصی مربیان و داوران

الف) خطاهای فاحش در برگزاری کلاسها و برنامه های آموزشی.
ب) ارائه نقطه نظرهای شخصی که در آموزش و اجرای کلاسها بار آموزشی مفید و تجربی نداشته باشد.
ج) تبانی با شرکت کنندگان در دادن امتیاز و نمره.
د) ارتکاب اعمال و رفتاری که موجب بوجود آمدن جو بدبینی نسبت به برگزار کنندگان کلاس و باشگاه گردد.
ه) قضاوت غیر اصولی و فنی در برگزاری مسابقات مربوط به رشته های کوهنوردی.

ماده ۱۱- نحوه رسیدگی به تخلفات مربوطه که اعم است به عناوین بازدارنده و تنبیهی تصریح شده در ماده ۶ که پس از بررسی تخلف صورت گرفته، با نوع تخلفی که منطبق با تنبیهات یاد شده باشد مشخص، صادر و به طرفین ابلاغ گردد.

ماده۱۲- اعتراض به آراء صادره پس از ۲۰ روز از تاریخ ابلاغ واقعی به صورت کتبی قابل اعتراض بوده و میتواند دادخواست تجدید نظر را به کمیته مذکور ارائه تا مورد بررسی مجدد قرار گیرد و پس از رسیدگی،حکم صادره قطعی و لازم الاجراست .

ماده ۱۳- آیین نامه کمیته انضباطی در ۱۳ ماده و ۷ تبصره تنظیم و در تاریخ 01/01/1395 مصوب گردیده و قابل اجرا می باشد.

آیین نامه اجرایی

نحوه عضویت رسمی اعضا

افراد بعد از تکمیل فرم های ثبت نام و مطالعه مستندات پیوست آن، با تهیه ی کارت بیمه ورزشی و پرداخت شهریه ، به هنگام تحویل فرم ثبت نام و مدارک لازم به واحد ثبت نام , بعنوان عضو آزمایشی شناخته شده و کارت عضویت دوره آزمایشی را دریافت خواهند کرد. دوره آزمایشی شش ماه بوده و در پایان این دوره، در صورت داشتن شرایط زیر فرد به عنوان عضو رسمی گروه شناخته می شود وکارت عضویت رسمی یک ساله برای وی صادر می گردد.
گذراندن دوره های آموزشی کوه پیمایی مقدماتی، کارآموزی برف و یخ، کارآموزی سنگ نوردی
شرکت در حداقل هشت برنامه یک روزه و دو برنامه چند روزه گروه
حضور در جلسات هفتگی گروه حداقل دو جلسه در ماه
پرداخت حق عضویت به صورت منظم
تصویب واحدهای اجرایی باشگاه شامل
واحد آموزش (تائیدگذراندن دوره های آموزشی مورد نظر)
معاونت فنی (تائید شرکت در برنامه ها و توانایی فنی)
واحد مالی (تائیدپرداخت به موقع شهریه)
واحد بازرسی (تائید رعایت مسائل اخلاقی و فرهنگی)
تائید مدیریت عامل باشگاه
لازم به ذکر است اگر در پایان دوره شش ماه، عضو آزمایشی موفق به کسب شرایط لازم نشود، عضویت آزمایشی فرد قابل تمدید می باشد.

یادآوری: عضویت رسمی گروه یک ساله بوده و در پایان هر سال با تائید واحدهای سازمانی مربوطه قابل تمدید برای سال جدید می باشد

آیین نامه اجرایی شرایط فعالیت در حوزه سرپرستی برنامه ها

شرایط لازم برای اعضا جهت فعالیت در حوزه سرپرستی برنامه ها

1- سرپرست می بایست عضو رسمی باشگاه باشد
2- سرپرست می بایست از آمادگی جسمانی وفنی لازم برخوردار باشد.
3- کاندید جدید سرپرستی می بایست توسط سرپرستان فعلی معرفی شود.
4- سرپرست می بایست مورد تایید مسئول کارگروه فنی حوزه فعالیت خود باشد.
5- سرپرست می بایست مورد تایید معاونت فنی باشگاه باشد.
6- سرپرست می بایست در پایان هرسال از واحد مالی تسویه حساب مالی دریافت نمایید.

شرح وظایف سرپرستان برنامه ها

ارایه جدول برنامه های پیشنهادی جهت اجرا در فصل آینده قبل از آخرین ماه از فصل جاری
اجرای تمامی برنامه ها با شرکت افراد تحت پوشش بیمه ورزشی
اجرای کلیه برنامه ها تحت پوشش بیمه تکمیلی بنا به تشخیص سرپرست .
ارایه گزارش برنامه های اجرایی خود بصورت مکتوب و به همراه فایل الکترونیک بر روی سی دی .این گزارش ها می بایست شامل امضای سرپرست باشد.
ارایه گزارش مالی و لیست اسامی افراد شرکت کننده مربوط به برنامه اجرایی به پیوست گزارش برنامه .
درنظر گرفتن میزان 30٪ مازاد بر هزینه های برنامه برای افراد میهمان بعنوان درآمد باشگاه .
در نظر گرفتن میزان 10٪ مازاد بر هزینه تمام شده برای هر نفر در برنامه ها برای اعضای باشگاه بعنوان درآمد باشگاه.
میزان30٪ از درآمد حاصل از برنامه ها در پایان هر فصل بعنوان حق سرپرستی به سرپرست برنامه های مربوطه در فصل گذشته توسط واحد مالی پرداخت میگردد.
کلیه سرپرستان می بایست قوانین گروه را در خصوص شرکت اعضا گروه و افراد میهمان در برنامه ها رعایت نمایند.
کلیه سرپرستان می بایست در هنگام شروع برنامه مسیر صعود خود و در پایان آن اتمام برنامه را به واحد امداد ونجات باشگاه اطلاع دهند

آیین نامه اجرایی نحوه برگزاری جلسات هفتگی

جلسات هفتگی باشگاه روزهای دوشنبه از ساعت 19:00 الی 20:30 برگزار می شود.
آغاز جلسه راس ساعت 19:00 می باشد

عنوان مطالب و زمان اختصاص داده شده بشرح زیر می باشد:
گزارش برنامه های اجرا شده 25 دقیقه

توجه :
گزارش برنامه ها می بایست قبل از ساعت 19:00 جهت ارایه درجلسه به مسئول تشکیلات تحویل گردد.
ترتیب اولویت ارایه گزارش در جلسه بر اساس اولویت تحویل به مسئول تشکیلات می باشد.
ارایه مطالب آموزشی 15 دقیقه

توجه :
تنها مطالب آموزشی در جلسه قابل ارایه خواهد بود که مورد تایید و بهمراه امضای مسئول واحد آموزش باشد.
ارایه اخبار توسط واحد روابط عمومی یا کمیته فرهنگی 5 دقیقه
موارد خاص(میهمان – مدیر یا دبیر باشگاه و…) 5 دقیقه

توجه :
اینگونه موارد حتی المقدور از قبل با مسئول تشکیلات هماهنگ شود.

معارفه افراد جدید 5 دقیقه
معرفی برنامه های کوهنوردی پیش رو 5 دقیقه

لازم بذکر است مازاد زمان جلسه جهت برگزاری بهینه آن دراختیار مسئول برگزاری جلسه می باشد. همچنین ترتیب ارایه هریک از شش مورد فوق نیز بنا به تشخیص مسئول برگزاری جلسه می باشد. توصیه میشود ارایه گزارش برنامه های پیشین در ابتدای جلسات و مطالب آموزشی در میانه آن ارایه کردند

آیین نامه اجرایی نحوه تهیه گزارش برنامه و ارایه آن

شیوه نامه تهیه و ارائه گزارش برنامه ها

1. شرایط پذیرش گزارش برنامه ها جهت خواندن در جلسه هفتگی:
1.1- در ارائه یک گزارش کامل اقلام و موارد ذیل باید ارائه شود :
1. نسخه کتبی گزارش
2. فرم مالی
3. فرم مشخصات اعضاء شرکت کننده

– تبصره 1 : فرم مالی و فرم مشخصات اعضاء شرکت کننده باید بر اساس نسخه رسمی باشگاه باشد و ثبت در فرم های غیر رسمی پذیرفته نیست.

– تبصره 2 : فرم ها باید کاملا تکمیل شده باشد . شماره عضویت افراد عضو و شماره بیمه کلیه افراد شرکت کننده در برنامه ثبت شده باشد.

– تبصره 3 : فرم ها باید دارای امضاء سرپرست برنامه باشد.

4. نسخه الکترونیک گزارش برنامه به علاوه عکسهای برنامه در یک لوح فشرده.

تبصره 1 : گزارش برنامه در فایل Word با فرمت word 93-2007 باشد. ( ارائه در فرمتهای دیگر نظیر پاورپوینت ، PDF و WORD2010 مورد پذیرش نیست )

تبصره 2 : عکسهای قابل قبول برای نمایش و ارائه در سایت صرفا عکسهایی است که از طبیعت پیرامون محل اجرای برنامه و عکسهای جمعی شرکت کنندگان گرفته شده باشند و یا عکسهای راهنمای مسیر باشند و عکسهای متفرقه و انفرادی پذیرفته نیست.

تبصره 3 : استفاده از لوح فشرده جهت ثبت گزارش در سایت باشگاه و بایگانی اطلاعات برنامه می باشد. لذا ارائه اطلاعات از طریق ایمیل و مموری پذیرفته نیست.

تبصره 4 : در صورت ارائه عکسهای برنامه به صورت اسلاید شو و یا فیلم مدت زمان آن حداکثر 5 دقیقه باشد و الزاما عکسهای برنامه به صورت مجزا در لوح فشرده جهت ثبت در سایت قرار داده شود.

2. گزارش برنامه ها می بایست حتی الا مکان 15 دقیقه قبل از شروع جلسه به مجری جلسه تحویل داده شود . در صورت تحویل گزارش برنامه در زمانی که امکان آماده سازی گزارش برای ارائه نباشد و موجب طولانی تر شدن جلسه و تضعیع حق شرکت کنندگان شود ، ارائه گزارش باید به جلسات بعدی موکول شود.

3. الویت خواندن گزارش بر اساس الویت تحویل گزارش خواهد بود و سایر الویتها اثر بخش نیست و فقط صرفا بر اساس درخواست سرپرست برنامه و یا ارائه کننده گزارش امکان به تعویق انداختن ارائه گزارش وجود خواهد داشت.

3.1- تبصره : در صورت تحویل همزمان گزارشها در یک جلسه الویت با گزارشهایی است که زمان اجرای برنامه به زمان جلسه نزدیک تر باشد.

4. در صورتی که ارائه گزارش و سایر مستندات مربوطه و یا نحوه نمایش عکسها نیازمند الزاماتی از قبیل هماهنگی قبلی ، نیاز به نرم افزار خاص و …. دارد ، می بایست پیشتر با مجری جلسات و یا سایر مسئولین مربوطه هماهنگی لازم به عمل آید

قوانین و دستورالعملها وظایف اعضا طبق آیین نامه داخلی باشگاه:

شرکت فعال در برنامه ها و جلسات .
اجرای مصوبات باشگاه و کمیته های مختلف گروه .
رعایت و اجرای آیین نامه داخلی باشگاه .
همکاری با کمیته ها در راستای اهداف ،استراتژی و وظایف محوله .
پرداخت حق عضویت وهزینه هر برنامه مصوب باشگاه.
رعایت شئونات و موازین اسلامی و اخلاقی در حین اجرای برنامه و جلسات الزامی می باشد .
رعایت كلیه نكات لازم جهت حفظ پاكیزگی و حفاظت از محیط طبیعت و كوهستان .
استرداد بی وقفه ی لوازم و وسایل باشگاه به كمیته مالی بعد از استفاده از آنها .
در صورت مفقود شدن و یا آسیب دیدن وسایل باشگاه به توسط هرکدام از اعضا در هر برنامه خود شخص پاسخگو می باشد.و موظف است عین یا مشابه وسیله ی مذکور را با تایید كمیته فنی جایگزین نماید.
كلیه اعضاء گروه لازم است تعهد‌نامه‌ای دال بر پذیرش خطر و قبول فردی مسئولیتِ ناشی از پیشامدهای ناگوار، امضاء و به باشگاه تحویل نمایند .
اطاعت از دستورات سرپرست در برنامه در همه حال وظیفه افراد شرکت کننده در آن برنامه است و اگر کسی در این مورد بی توجهی کند بنا به گزارش سرپرست برنامه از شرکت در برنامه های دیگر محروم خواهد شد.
جهت ثبت‌نام و عضویت (مبتدی تا حرفه‌ای) در باشگاه ، می‌بایست فرم عضویت درباشگاه را پر نمایید.
پرداخت حق عضویت برای تمام اعضای باشگاه به غیر از اعضای كمیته ها الزامی می‌باشد .
هزینه برنامه برای اعضای میهمان که موقع ثبت نام در برنامه از آنها اخذ می گردد.
داشتن کارت بیمه ورزشی برای شرکت در برنامه‌ها الزامی است.
اعضا شرکت کننده در برنامه موظف هستند کاور رسمی باشگاه را به همراه داشته باشند.
تا زمانی که همنوردان حق عضویت و هزینه برنامه را پرداخت نکرده‌اند، ثبت‌نام آنها قطعی نیست. چنانچه پس از پایان مهلت، جهت ثبت‌نام اقدام نمایند، ممکن است از شرکت در برنامه محروم شوند و هزینه آنها مسترد می‌گردد.
اعضاء موظف هستند تا 48 ساعت قبل از اجرای برنامه(روز چهار شنبه ) ثبت نام در برنامه مورد نظرخود را انجام دهند در صورت انصراف از برنامه هزینه تا 24ساعت قبل از برنامه به عضو بازگردانده می شود در غیر این صورت هزینه مسترد می گردد.
همنوردانی که امکان پرداخت هزینه به صورت واریز فیش را ندارند، می‌توانند با پرداخت مبلغ به صورت نقدی ، به واحد جذب و سازماندهی پرداخت نمایند.
حضور در جلسه توجیهی برنامه‌ها برای شرکت کنندگان ضروریست.
همراه داشتن لوازم و پوشاک و آب و تغذیه و … طبق لیست ارائه شده از طرف باشگاه الزامی می‌باشد.
با توجه به وضعیت جوی و یا شرایط خاص، سرپرست مجاز به لغو برنامه می‌باشد. با توجه به شرایط خاص اجرای برنامه در طبیعت، امکان تغییر و یا تأخیر در برنامه‌ها وجود دارد، لذا شرکت کنندگان محترم بایستی آمادگی لازم را داشته باشند.
درصورت بروز شرایط خاص جوی، محیطی، جاده‌ها و …، سرپرست برنامه می‌تواند به تناسب موضوع، برنامه را تغییر دهد.
همنوردان موظف به رعایت زمان‌بندی‌های اعلام شده هستند و در صورت عدم رعایت، شخصاً متعهد قبول مشکلات احتمالی خواهند بود.
برنامه‌ها ویژه اعضای باشگاه می‌باشد لذا شرکت میهمانان فقط با اجازه سرپرست و مسئولین باشگاه امکان‌پذیر می‌باشد.
همنوردان می‌بایست اصول گزارش‌نویسی را به صورت کامل بدانند و در تمام برنامه‌ها آمادگی کافی برای نوشتن گزارش برنامه را داشته باشند

ضوابط و شرایط پذیرش عضو :

داشتن حداقل 15 سال تمام (افراد زیر 15سال با رضایت ولی ).
متقاضیان عضویت در باشگاه باید از نظر جسمی و روحی سالم باشند
استعمال دخانیات در کلیه ی برنامه ها و مکانهای عمومی باشگاه ممنوع بوده و بازرس طبق بخشنامه حق برخورد دارد.
متقاضیان عضویت در باشگاه باید در تمرینات تیمی و برنامه¬ ها با دیگر اعضا هماهنگ باشند.
متقاضیان عضویت در باشگاه باید دارای حسن اخلاق ورزشی باشند.
متقاضیان عضویت در باشگاه باید آیین¬ نامه داخلی را مطالعه و در صورت قبول آن به صورت كتبی تعهد خود را اعلام نمایند.
تکمیل فرم در خواست عضویت وارائه مدارک .
رعایت کلیه مقررات وضع شده در باشگاه
پذیرش مسئولیت فردی و تیمی در اجرای برنامه¬ها.
نداشتن سوپیشینه و اعتیاد